من المهم للشركات أن تقوم بمراجعة وتقييم قدرتها وفعاليتها في رصد الروابط المحتملة بالاتجار غير المشروع بالأحياء البرية على كافة مستويات العمل
كما هو الحال مع أي إطار للمخاطر والضوابط، من المهم اختبار وقياس الفعالية عبر المستويات المختلفة من الشركة لكي تتمكن من تكييف وتحسين استجابة المؤسسة وثقافتها
- يتم تطوير خطة مراقبة على مستوى الشركة ويجري إنجازها عبر استخدام نموذج "خطوط الدفاع الثلاثة". ويشمل ذلك بشكلٍ عام:
- خط الدفاع الأول: ضمان الجودة - حيث يتم التصنيف والتقييم على أساس الأفراد/المجموعات من قبل كلّ مجموعة أو عمل معني بوظيفة ضمان الجودة؛
- خط الدفاع الثاني: مراقبة الالتزام - حيث تجرى التقييمات الدورية لسياسة وإجراءات مكافحة الاتجار غير المشروع بالأحياء البرية لدى المؤسسة عبر مواضيع أو أقسام محددة ضمن المؤسسة.
- خط الدفاع الثالث: التدقيق.
- يتم إدخال أي نتائج للتقييم ضمن إطار إدارة الأداء لدى الشركة وضمن تحليل احتياجات التدريب المستمرّ.
- على الإدارة العليا أن تتحدى قوة وفعالية الضوابط المرتبطة بالاتجار غير المشروع بالأحياء البرية من خلال مزيج من المراجعات الداخلية والخارجية التي تنظر في التزام الشركة بالسياسة الداخلية كما والتنظيمات والممارسات الفضلى الخارجية.
- نشجّع المؤسسات أيضاً على استكمال تقييمات لثقافة الشركة على مستوى المؤسسة ككلّ كطريقة بديلة لتقييم فهم الاتجار غير المشروع بالأحياء البرية والتطبيق العملي لإطار الضوابط الخاص بكم عبر المؤسسة بأكملها.
- لا بد من إبقاء الإدارة العليا على بيّنة من التهديدات والاتجاهات والتقنيات الجرمية الناشئة بالإضافة إلى أحدث المتطلبات القانونية والتنظيمية من خلال تقارير المسح الأفقي المفصّلة والدورية.
- يكون تقييم مخاطر الأعمال ديناميكياً ويتم تحديثه بشكلٍ دوري ليشمل التهديدات والتقنيات الجرمية الجديدة بالإضافة إلى التغييرات في استراتيجية الأعمال.
- تُستخدم نتائج التقييمات الدورية من أجل تحديث إطار مكافحة الاتجار غير المشروع بالأحياء البرية لدى المؤسسة وعملية إدارة الأداء وتحليل الاحتياجات التدريبية لديها.
- تعزز الثقافة الإيجابية من الأعلى أهمية مكافحة الاتجار غير المشروع بالأحياء البرية على أساس مستمرّ ومستدام.